ParkHub vs. Excel a e-maily
Spousta firem řeší firemní parkování v Excelu nebo přes e-maily. Funguje to do chvíle, než přibyde lidí a aut. Tady je srovnání, proč se vyplatí přejít na ParkHub — systém postavený přímo na rezervaci a správu parkovacích míst.
| Oblast | Excel / e-maily | ParkHub |
|---|---|---|
| Rezervace místa | Ruční zápis do tabulky nebo e-mail správci, riziko překlepů a nedorozumění. | Uživatel si sám rezervuje místo v kalendáři za pár sekund, na PC i mobilu. |
| Dvojité rezervace | Snadno vzniknou — dva lidé zapíší stejné místo, konflikt se řeší dodatečně. | Systém hlídá obsazenost a dvojité rezervaci automaticky zabrání. |
| Přehled obsazenosti | Nutné ručně dohledávat v tabulce, údaje rychle zastarávají. | Obsazenost parkoviště vidíte v reálném čase na jednom místě. |
| Parkování pro hosty | Řeší se ad hoc e-mailem nebo telefonicky. | Rezervace pro hosta či návštěvu na pár kliknutí. |
| Přístupová práva | Tabulku vidí a edituje kdokoliv s odkazem. | Pravidla a práva podle skupin uživatelů, zón a priorit. |
| Historie a statistiky | Vznikají ručně, pokud vůbec. | Historie rezervací a detailní statistiky vytíženosti automaticky. |
| Náročnost správy | Veškerou koordinaci dělá ručně správce. | Uživatelé se obslouží sami, správce jen nastaví pravidla. |
Kdy přejít z Excelu na ParkHub
Excel dává smysl pro pár míst a pár lidí. Jakmile ale o místa soupeří víc zaměstnanců, řešíte návštěvy, nebo potřebujete vědět, jak je parkoviště vytížené, ruční tabulka začne brzdit. ParkHub tyto úkony zautomatizuje a ušetří správci čas i nervy.
ParkHub navíc začíná na bezplatném plánu Free, takže přechod nemusí nic stát. Vyzkoušet ho můžete bez platební karty a teprve když vám dojdou limity, přejdete na plán Pro.